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在制作ppt的过程中，你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上，还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组，将另一些项目进行扩展，可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过，一些则具体阐述，另一些则深入讨论，就像朋友间的对话那样详略得当。
有时一张幻灯片上需要放置大量内容：
有的时候做演示，确实需要在一张幻灯片上放置大量内容，这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照，也可能是任务的进展情况。或者，演示文稿可作为一个文件分发给每个人，这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时，需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住：不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注”的地方。
发布会PPT制作时需要文字大一点：
演示的目的是要让观众看得见，而看得见的重要一点就是ppt页面中的文字足够大。
文字太小，坐在演示室内后面的观众看起来往往会很费劲。
在PPT中关于文字加大效果处理，有一个典型的流派～高桥流。
高桥流是高桥征义2001年的一次演讲中，因为恰巧没有演示工具，于是高桥使用了与一般主流演示方式完全不同的方法：他使用HTML制作投影片，并用极快的节奏配上巨大的文字进行演示，带给听众有如与日本电视动画新世纪福音战士（EVA）相同的视觉冲击。
高桥流的一个典型特点就是整张ppt页面的元素就是几个巨大的文字
尽管在ppt演示届对高桥流的风格褒贬不一，但不可否认的是，高桥流风格的PPT在演示过程中的确大大降低了观众的观看难度，一目了然，直奔主题！在时间紧、任务重的情况下，高桥流是演示中不错的一种选择。
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